Ganzheitliche Planung, professionelle Umsetzung und verlässliche Betreuung für internationale Aussteller -Messe Auftritte .
Wie entsteht ein Messe Auftritt, der Marken stärkt, Besucher überzeugt und perfekte Abläufe garantiert?
Bernstein Agentur begleitet Unternehmen auf führenden Fach- und Publikumsmessen mit umfassender Expertise, präziser Organisation und einem klaren Qualitätsanspruch.
Wir entwickeln und realisieren Messeprojekte, die nachhaltig wirken – vom ersten Konzept bis zum erfolgreichen Abschluss vor Ort.
CASE STUDY:
Erfolgsgeschichte: Premium-Catering & Event-Staffing für Zentiva auf der CPHI Messe Frankfurt 2025
Über das Projekt
Für die internationale pharmazeutische Gruppe Zentiva übernahm Bernstein Agentur die vollständige Planung, Organisation und Umsetzung des Catering- und Staffing-Konzepts während die Messe CPHI Frankfurt 2025 – einer der wichtigsten Fachmessen der Branche.
Unser Auftrag umfasste drei intensive Messetage, an denen wir für reibungslose Abläufe, exzellente Servicequalität und ein stilvolles Premium-Setup am Messestand sorgten.
Unsere Aufgaben
1. Messe Konzeptentwicklung & Planung
Bereits mehrere Monate vor Messebeginn starteten wir mit der detaillierten Planung:
- Analyse der Besucherströme und Tagesrhythmen
- Entwicklung eines hochwertigen Catering-Konzeptes passend zur Corporate Identity von Zentiva
- Erstellung der Personaleinsatzpläne für die gesamten Messetage
- Koordination aller Lieferanten und Gewerke
- Logistikplanung für tägliche Anlieferung, Kühlung und Vorratshaltung
Dabei standen Effizienz, Eleganz und absolute Verlässlichkeit im Vordergrund.
2. Premium-Catering am Messe Stand
Für Zentiva wurde ein individuelles kulinarisches Konzept umgesetzt, das sowohl geschmacklich als auch optisch höchsten Ansprüchen entsprach:
- Frisches, hochwertiges Fingerfood in mehreren Daily-Variationen
- Barista-Kaffeeservice während des gesamten Tages
- Premium-Getränkeauswahl für Gäste und Partner
- Elegante Präsentation im Corporate Design
- Stetige Versorgung des Teams im Backoffice
Unser Catering-Team stellte während der Messe täglich sicher, dass alle Speisen perfekt abgestimmt, frisch angerichtet und kontinuierlich aufgefüllt wurden.
3. Professionelles Messe -Personal
Für Zentiva stellten wir ein eingespieltes Team aus:
- Servicekräften
- Baristas
- Hostessen und Hostern
- Entertainment, DJs, etc.
- Messe – Eventkoordination vor Ort
Das Personal wurde von uns gebrieft, abgestimmt auf Markenwerte und Messestandards von Zentiva. Höflichkeit, Schnelligkeit und proaktives Arbeiten hatten oberste Priorität.
4. On-Site-Management
Unsere Projektleitung war jeden Tag persönlich vor Ort, um:
- den gesamten Ablauf zu überwachen
- Lieferanten zu koordinieren
- Qualitätsstandards sicherzustellen
- flexibel auf kurzfristige Anpassungen zu reagieren
Dadurch lief die Messe für Zentiva ohne jegliche operative Belastung – alles wurde durch unser Team übernommen.
Das Ergebnis
Das Feedback des Kundenteams war durchweg positiv:
- Hohe Gästezufriedenheit
- Kontinuierlich professioneller Ablauf
- Stilvolles, einheitliches Erscheinungsbild
- Exzellentes Catering, das besonders gelobt wurde
- Reibungslose Kommunikation und schnelle Umsetzung aller Wünsche
Zentiva konnte sich vollständig auf ihre geschäftlichen Ziele konzentrieren, während wir im Hintergrund für einen reibungslosen und hochwertigen Service sorgten.
Warum Bernstein Agentur?
Wir kombinieren Premium-Catering, hochqualifiziertes Personal und professionelle Eventorganisation auf die Messe – alles aus einer Hand, alles zuverlässig, alles auf höchstem Niveau.
Die Zusammenarbeit mit Zentiva auf der CPHI Frankfurt zeigt erneut, dass wir selbst komplexe Messeprojekte mit Präzision, Kreativität und absoluter Verlässlichkeit umsetzen.
Für Ihr nächstes Messe-Projekt stehen wir Ihnen zur Verfügung. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
