Wählen Sie den gewünschten Anlass (falls nicht zutreffend, bitte "Andere" anklicken)
Sie suchen professionelles Eventpersonal für die Messe Frankfurt oder Firmenveranstaltungen in Frankfurt am Main? Wir besetzen Hostessen und Hosts, Empfang, Promotion, Service und Bar – markenfit, freundlich und zuverlässig. Auf Wunsch stellen wir Teams auch bundesweit, inklusive klarer Schichtplanung und optionaler Teamleitung vor Ort.
Für Beratung, Lead-Erfassung, Besucherführung und einen professionellen ersten Eindruck am Messestand. Wir achten auf Auftreten, Sprachprofil und ein Setup, das auch an langen Messetagen zuverlässig funktioniert.
Check-in, Gästelisten, Badges, Garderobe und Wegeleitung – freundlich, strukturiert und diskret. Ideal für Konferenzen, Kundenevents, Galas und Firmenjubiläen.
Aktivierung mit klarer Ansprache: Sampling, Produktpräsentation, Gewinnspiele oder Roadshows. Gut, wenn Sie Reichweite, Interaktion oder Leads steigern wollen – ohne „laute“ Verkaufsatmosphäre.
Servicekräfte, Runner, Backstage-Support, Auf- und Abbauhelfer. Besonders wichtig, wenn viele Gewerke zusammenlaufen und der Ablauf im Hintergrund stabil bleiben muss.
Barkeeper, Barbacks und Service am Getränkestand – inklusive schneller Ausspielung, sauberen Stationen und auf Wunsch Signature-Drinks. Passend für After-Work, Sommerfest, Gala und Weihnachtsfeier.
Messeauftritte und Standbetreuung
Konferenzen, Kongresse, Kundenevents
Firmenjubiläum, Sommerfest, Weihnachtsfeier
Produktlaunch, Roadshow, Pop-up-Events
VIP-Empfang, Gala, Award-Formate
Markenfit statt Austauschpersonal: Tonalität, Auftreten und Servicelevel passen zu Ihrem Anlass.
Event-Know-how aus der Praxis: Wir denken Personal nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit Ablauf, Technik und Gästeführung.
Planung ohne Überraschungen: Klare Rollen, Schichten und Zuständigkeiten.
Skalierbar: Vom kleinen Empfang bis zur großen Messebesetzung.
Schnell handlungsfähig: Wenn sich Timings ändern, reagieren wir strukturiert und lösungsorientiert.
Ihr Event, perfekt organisiert: Überzeugen Sie sich von der Flexibilität der Bernstein Agentur.
Ob Firmenevent, private Feier oder einzigartiges Treffen – die Bernstein Agentur ist Ihr zuverlässiger Partner, der jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis macht. In Hessen und darüber hinaus für unsere Flexibilität und Kreativität bekannt, nehmen wir jede Herausforderung an, um Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen.
Beginnen Sie Ihre Reise zum perfekten Event mit unserem Formular zur individuellen Anfrage. Indem Sie uns mehr über Ihre Vorstellungen und Bedürfnisse erzählen, können wir gemeinsam planen, wie Ihre Veranstaltung nicht nur Ihren Erwartungen entspricht, sondern diese sogar übertrifft. Von der ersten Idee über die detaillierte Planung bis hin zur spektakulären Umsetzung – die Bernstein Agentur steht Ihnen jederzeit zur Seite.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Träume wahr werden lassen. Entdecken Sie, wie Bernstein Agentur Ihre Veranstaltung zu einem Erlebnis macht.
Mit unserer Hilfe wird die Planung Ihres Events zum Vergnügen. Erleben Sie, wie unkompliziert und effizient die Organisation sein kann!
Alexander,
unser Buchungsspezialist,
steht Ihnen zur Seite, um Sie professionell zu beraten und zu unterstützen.
Sind Sie bereit, Ihre nächste Firmenfeier in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln? Bei der Bernstein Agentur, Ihrer führenden Eventagentur in Hessen, beginnt jede großartige Veranstaltung mit einer Vision – Ihrer Vision. Starten Sie die Reise zu Ihrem Traum-Event jetzt: Unser interaktives Quiz hilft Ihnen, die perfekten Elemente für Ihre Veranstaltung zu entdecken. Von der ersten Idee bis zur umwerfenden Umsetzung – wir sind hier, um Sie Schritt für Schritt zu begleiten.
Am wichtigsten sind Anlass, Datum, Ort, Gästezahl und die konkreten Aufgaben pro Rolle. Zusätzlich helfen Angaben zu Dresscode, gewünschter Sprache, Schichtzeiten und ob Teamleitung vor Ort nötig ist. Je klarer das Briefing, desto besser wird der Markenfit. Wenn Sie noch unsicher sind, beraten wir Sie bei Rollenmix und Ablauf.
Ja, sofern Kapazitäten verfügbar sind und das Einsatzprofil klar ist. Entscheidend ist, dass Aufgaben, Zeiten und Location-Rahmenbedingungen schnell abgestimmt werden. Bei sehr kurzfristigen Anfragen empfehlen wir, Prioritäten zu setzen: erst Kernrollen, dann Ergänzungen. So bleibt die Umsetzung stabil.
Viele Einsätze profitieren von Deutsch und Englisch, je nach Event auch weiteren Sprachen. Wichtig ist, dass Sprachprofile nicht „nice to have“, sondern wirklich passend eingeplant werden (z. B. internationaler Messestand). Geben Sie bitte an, welche Sprachen zwingend erforderlich sind. Dann besetzen wir entsprechend.
Wir briefen Personal auf Tonalität, Zielgruppe, Aufgaben und Abläufe. Wenn Sie CI-Guidelines, Begrüßungssätze oder Leitbotschaften haben, integrieren wir diese ins Briefing. Zusätzlich achten wir auf Auftreten, Kommunikationsstil und Serviceverständnis. Bei Bedarf ist eine Teamleitung vor Ort sinnvoll, um Standards durchgängig zu halten.
Ja. Eine Teamleitung ist besonders hilfreich bei mehreren Stationen, Schichtbetrieb oder hoher Gästezahl. Sie sorgt für klare Übergaben, kurze Wege bei Änderungen und entlastet Ihr internes Team. Das macht Abläufe ruhiger und die Gäste spüren die Professionalität.
Ja, genau hier liegt ein Vorteil: Wir denken Personal im Gesamtablauf. Wenn Technik, Bar, Empfang und Programmpunkte zusammenspielen müssen, reduziert eine koordinierte Planung Reibungsverluste. Sie sparen Abstimmungsaufwand, weil weniger Schnittstellen entstehen. Das wirkt sich direkt auf Timing und Servicequalität aus.
Typisch sind Gästelisten, Namensschilder, Badge-Ausgabe, Wegeleitung, Garderobe und erste Orientierung. Wichtig ist eine klare Struktur am Einlass, damit Wartezeiten kurz bleiben. Bei größeren Events empfehlen wir Schilder, definierte Warteschlangen und eine Person für „Problemfälle“. So bleibt der Empfang freundlich und effizient.
Häufig fehlen klare Rollen, Schichtpläne oder ein gemeinsamer Ablaufplan. Das führt zu Leerlauf in einem Bereich und Engpässen in einem anderen. Wir vermeiden das durch Aufgabenlisten, Briefings und auf Wunsch Teamleitung. Zusätzlich hilft es, Spitzenzeiten (Einlass, Pausen, Bar) realistisch zu planen.
Ja, Mehrtages-Einsätze sind üblich, besonders auf Messen. Wichtig sind belastbare Schichtmodelle und Pausenregelungen, damit Servicelevel konstant bleibt. Wir planen Rotationen so, dass Auftreten und Konzentration auch am letzten Tag stimmen. Das wirkt professionell und zahlt auf Ihre Marke ein.
Senden Sie uns Datum, Ort, Anlass, Gästezahl und die gewünschten Rollen. Wenn Sie bereits einen Ablaufplan haben, reicht auch eine grobe Timeline. Wir melden uns mit einer strukturierten Rückfrage, einem Vorschlag für Rollenmix und einem klaren nächsten Schritt. So kommen Sie schnell zur passenden Besetzung.
Vielen Dank für Ihre Anfrage! Ihr Formular wurde erfolgreich übermittelt. Wir melden uns bald bei Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen,
Bernstein Event Agentur
