Was ist ein Kick Off Event?
Ein Kick Off Event ist ganz einfach erklärt, die perfekte Art, ein neues Großprojekt einer Firma, den Start eines neuen Geschäftsjahres, oder die Bildung eines neuen Teams einzuläuten, und dem Projekt Motivation und Antrieb zu geben. Eine solche Veranstaltung eignet sich bestens, den Start eines Projekts klar hervor zu heben, ihn zu etwas Besonderem zu machen, und ein neues Team zu stärken, beziehungsweise die Mitglieder im Team-Building-Prozess zu unterstützen. Im Folgenden erklären wir genauer, was ein solches Event eigentlich ist, in welchen Situationen es angewendet werden kann, und wie genau eine solche Veranstaltung aussehen könnte.
Kick Off Definition
„Kick off“ bedeutet soviel wie „Startschuss“. Genau diesen Startschuss soll eine Kick Off Veranstaltung in einem Unternehmen für neue Projekte, und neue Teams darstellen. Somit ist ein Kick Off Event eigentlich eine Startveranstaltung, bei der sowohl das neue Projekt entsprechend präsentiert wird, als auch der erste Kontakt zwischen den neuen Teammitgliedern hergestellt werden soll. Es wird das Ziel, und der aus dem Projekt entstehende Nutzen für die Firma präsentiert.
Außerdem sollen Team bildende Maßnahmen stattfinden, die Mitarbeiter*innen für das neue Projekt motiviert werden, und ein Zusammenhalt entstehen, der letztendlich dem Projekt, sowie dem daran arbeitenden Team zugutekommt. Für diese Team-bildenden Maßnahmen eignen sich zum Beispiel sportliche Aktivitäten sehr gut, da sich die Mitarbeiter*innen so auch außerhalb des Büros besser kennen lernen, und sich ein gewisser Zusammenhalt automatisch bildet.
Die Ziele einer Kick Off Veranstaltung sind also die Präsentation des Projektes, sowie dessen Bedeutung für das Unternehmen. Auch ein grober Projektplan kann bereits präsentiert werden. Neben der Projektpräsentation, richtet sich ein Kick Off Event vorwiegend an die involvierten Mitarbeiter*innen, das persönliche Kennenlernen der Teilnehmer*innen, sowie den Aufbau von Motivation.
Formen eines Kick Off Meetings
Vorab sollte gesagt werden, dass Kick Off Meetings meist von Unternehmen abgehalten werden, die neue Projekt-Teams zusammenstellen, beziehungsweise dies zum ersten Mal tun. In Firmen, in denen Projektarbeiten zum Alltag gehören, und in denen alle Mitarbeiter*innen an diese Arbeitsweise gewohnt sind, ist das Kick Off Event meist ganz einfach die erste Teamsitzung. Ist es jedoch die erste Projekt-Arbeit einer Firma, arbeiten unterschiedliche Unternehmen zum ersten Mal gemeinsam an einem Projekt, oder sind die Mitarbeiter*innen örtlich voneinander getrennt, mach eine Kick Off Veranstaltung durchaus Sinn.
Diese Veranstaltung kann entweder als Präsentationsveranstaltung durch die Führungsebene stattfinden, oder aber als Workshop, an dem das neue Team aktiv teilnimmt. Für erstere Variante, bietet es sich an, eine besondere Location zu mieten, die in Erinnerung bleibt. Zudem sollte diese Location natürlich mit technisch perfekten Medienräumen ausgestattet sein, damit die Veranstaltung reibungslos abläuft. Für die zweite Variante gibt es unzählige Möglichkeiten, zu denen wir noch kommen werden. Das beste Kick Off Event ist sicher eines, in dem beide Varianten enthalten sind.
So kann sowohl das Projekt gebührend vorgestellt, und motivierende Reden gehalten werden, als auch die Mitarbeiter*innen und zukünftigen Teammitglieder sich kennen lernen, und zu einem produktiven Team zusammenwachsen. Besonders, wenn das Team aus unterschiedlichen Unternehmen zusammengewürfelt wird, oder die Mitarbeiter*innen zukünftig örtlich getrennt sein werden, kann dies einer der wenigen Anlässe sein, an dem sie sich persönlich treffen, was für eine erfolgreiche Zusammenarbeit durchaus wichtig ist. Je außergewöhnlicher das Kick Off Event, desto motivierter und begeisterter sind natürlich die Teammitglieder.
Bei einem Kick Off Meeting sollte dennoch immer im Auge behalten werden, dass es lediglich ein Startschuss sein soll, und noch kein detailliertes Team-Meeting. Somit sollten auch Ideen und Anregungen zwar angenommen und gespeichert, jedoch nicht zeitraubend diskutiert werden.
Ideen für eine gelungene Kick Off Veranstaltung
Für motivierende und tolle Kick Off Events, gibt es unzählige Möglichkeiten. Wichtig ist in erster Linie, dass das Event sowohl ein einfaches und motivierendes Briefing, als auch eine angenehme, und eventuell auch herausfordernde Möglichkeit zum spaßigen, gegenseitigen Kennenlernen bietet. Die Art der Veranstaltung variiert natürlich, je nach Vorlieben, und der Anzahl der teilnehmenden Personen.
Kick-Off-Veranstaltung mit kleinem Team
Wenn es sich um ein kleines Team handelt, dann können Aktivitäten, wie zum Beispiel ein Tag auf einem Segelboot, ins Auge gefasst werden. Hier haben die Teammitglieder sowohl die Möglichkeit, sich kennen zu lernen, als auch zusammenzuarbeiten, und gemeinsam etwas Neues zu lernen, und zu erfahren. Außerdem gibt es an Bord auch die Möglichkeit, für ein Team-Meeting, und die Präsentation des Projekts. Auch ein gemeinsamer Tag an einer Kletterwand, stärkt Vertrauen und Teamgeist. Je nach Sportbegeisterung des zukünftigen Teams, können im Winter zum Beispiel auch gemeinsame Lawinen-Trainings, oder im Sommer Ausflüge in Höhlen, eine Möglichkeit sein.
Kick-off-Veranstaltung mit einem großen Team von Mitarbeitern
Für größere Teams gibt es spezielle Events zu buchen, die dem „Schlag den Raab“- Event ähneln, viel Spaß versprechen, und ebenfalls genug Platz für Präsentationen bieten. Ebenso können gemeinsame Grillkurse in den Bergen, oder die Zusammenarbeit mit diversen Künstlern gebucht werden. Besonders Letzteres ist etwas Besonderes, da die Teams daraus ein gemeinsam gestaltetes Kunstwerk mitnehmen, welches sie zukünftig an ein erfolgreiches Kick Off Event erinnern wird.
Selbstverständlich muss ein Kick Off Event nicht genau so ablaufen. Es gibt auch Unternehmen, die eine unvergessliche Kick Off Party veranstalten, und ihre Mitarbeiter mit leckerem Essen und guter Musik auf ein zukünftiges Projekt einstimmen.
Wichtige Aspekte für eine erfolgreiche Kick Off Veranstaltung
Egal für was für eine Art Kick Off Veranstaltung dein Unternehmen sich entscheidet, die wichtigsten Aspekte sind die motivierende Vorstellung des Projektes, sowie die Teambildende Maßnahme für die zukünftigen Mitglieder. Was genau unternommen wird, hängt von der Größe des Teams, und den Vorlieben der Mitarbeiter*innen ab. Selbstverständlich kann auch vorab eine Abstimmung gemacht werden, um sicherzustellen, dass alle Spaß daran haben.
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