Egal ob eine Firma ihr 10-jähriges, 20-jähriges, oder vielleicht sogar schon 50-jähriges Firmenjubiläum feiert, das erfolgreiche Bestehen eines Unternehmens sollte gebührend gefeiert werden. Damit diese Feier zu etwas ganz Besonderem wird, und sowohl die Party, als auch das Unternehmen, allen Beteiligten positiv in Erinnerung bleibt, findest du hier Inspiration und Ideen für einen gelungenen Firmengeburtstag.
Firmenjubiläum Ideen und Anregungen für einen gelungenen Firmengeburtstag
Bei einem Firmenjubiläum wird meist nicht nur das Bestehen der Firma, sondern auch die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Mitarbeiter*innen gefeiert. Ebenso bietet sich ein solcher Geburtstag an, die Aufmerksamkeit der Presse auf das Unternehmen zu lenken, und somit zeitgleich Marketing und Networking zu betreiben.
Damit die geladenen Gäste begeistert sind, und die Firma bei allen einen guten Eindruck hinterlässt, ist eine frühzeitige, und gute Planung unerlässlich. Um zum Gelingen deiner Firmenfeier beizutragen, haben wir im Folgenden Tipps und Ideen für die Planung und Durchführung eines unvergesslichen Jubiläums zusammengefasst.
Den gewünschten Rahmen festlegen
Je nach Größe deiner Firma, oder Anzahl der Jubiläumsjahre, kann ein solches Jubiläum ganz unterschiedlich ausfallen. Daher ist es wichtig, dass du dir schon vorab überlegst, wie groß die Feier werden soll. Möchtest du das Jubiläum im kleinen Kreise, nur mit deinen Mitarbeiter*innen feiern, oder soll der Firmengeburtstag im großen Stil, mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und weiteren Beteiligten von Statten gehen.
Für ein gutes, internes Klima zwischen dir und deinen Mitarbeiter*innen, kann es sich außerdem positiv auswirken, diese in die Planung miteinzubeziehen. So besteht zum Beispiel die Möglichkeit, eine Umfrage zu starten, um den Mitarbeiter*innen die Möglichkeit zu geben, ihre Meinung Kund zu tun. So stellst du außerdem schon vorab sicher, dass die Mehrheit deiner Firma mit der Art und Weise der anstehenden Feier glücklich ist.
Fällt die Entscheidung zu Gunsten einer intimen Jubiläumsfeier, im Kreise der Mitarbeiter*innen, so gibt es die Möglichkeit, das Ganze leger, in Form eines Grillfestes, oder einer gemütlichen Party abzuhalten. Selbstverständlich kann auch ein besonderer Firmenausflug, oder eine spezielle Incentiv-Reise geplant werden. Ganz nach deinem Geschmack, und natürlich dem, der Mitarbeiter*innen. Da in diesem Fall nicht ganz so viel geplant werden muss, und Einladungen nur Firmen- intern verteilt werden müssen (eventuell sind auch Partner*innen eingeladen), ist dies die einfachere, und weniger zeitaufwendige Variante.
Soll deine Jubiläumsfeier jedoch Aufmerksamkeit auf sich ziehen, zum Networking genutzt werden, und das Bestehen der Firma richtig groß gefeiert werden, erfordert dies etwas mehr Planung. Auch hier können jedoch die Mitarbeiter*innen miteinbezogen werden. Eventuell möchtest du einen speziellen Slogan für dieses besondere Jubiläum, und kannst daraus einen Wettbewerb unter den Mitarbeiter*innen veranstalten. Der/die Gewinner*in bekommt dann auf der Feier einen tollen Preis, was außerdem schon ein erster Programmpunkt wäre.
Eine andere Möglichkeit, die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen zu fördern, wäre es, eine Arbeitsgruppe zur Planung der Firmenfeier ins Leben zu rufen, oder ein gemeinsames Brainstorming für Ideen zu veranstalten. Natürlich können auf der Firmenfeier auch neue Produkte präsentiert, oder andere witzige Vorträge oder Rückblicke von den Mitarbeiter*innen gestaltet werden.
Planung für das Firmenjubiläum
Für ein großes, und gelungenes Firmenjubiläum, solltest du etwa ein Jahr im Voraus mit der Planung starten. Vorab gilt es, einen Termin, sowie ein Budget festzulegen. Im Anschluss bleibt dann genügend Zeit, alles andere in Ruhe zu organisieren. Die wichtigsten Rahmenbedingungen, wie Location und Catering, gilt es schnellstmöglich abzudecken. Ebenso die Haupt-Unterhaltungspunkte wie das Buchen einer passenden Band, eines Alleinunterhalters, eines DJs, oder gar eines Walking-Acts.
Einen geeigneten Ort für die Firmenfeier finden.
Als Location bietet sich für eine große, und wichtige Feier bestens ein Schloss oder Jagdschloss an, in dem die Gäste genügend Raum haben, und das der ganzen Feier einen edlen Touch gibt. Natürlich ist auch ein großer Saal in einem Hotel perfekt. Wenn etwas ganz Besonderes gewünscht ist, bietet sich auch die Möglichkeit, für die Jubiläumsfeier ein Schiff zu mieten.
Mit einer solchen Location, bleibt die Feier bestimmt in bester Erinnerung. Ist die Location gefunden, muss diese natürlich auch passend dekoriert werden. Dazu können entweder kreative Mitarbeiter*innen ihren Teil beitragen, oder es wird eine professionelle Dekorationsfirma beauftragt. So oder so, sollte die Dekoration zum Anlass, und auch zum eventuell gewählten Motto passen.
Ein interessantes Motto für das Firmenjubiläum.
Zum Thema Motto bleibt zu sagen, dass es natürlich nicht unbedingt nötig ist, einem Firmenjubiläum ein bestimmtes Motto zu geben, trotzdem kann dies zu einer tollen Feier beitragen. So bietet sich zum Beispiel ein Motto an, welches zu dem von den Mitarbeiter*innen kreierten Slogan für die Feier passt.
Catering-Firma für Firmenjubiläum engagieren
Anschließend bleibt noch das Engagieren einer guten Catering-Firma, und die Entscheidung, ob die Gäste mit einem Buffet, oder einem besonderen Jubiläumsmenü verwöhnt werden sollen.
Einladungs-Management
„Last but not least“, gilt es eine Gästeliste zu erstellen, und wichtigen Gästen wie der Presse, Politiker*innen oder großen Kund*innen sicherheitshalber vorab schon kleine „Save the date“-Karten zukommen zu lassen. Die Einladungen, die etwa einen Monat vor der Veranstaltung an alle Gäste gehen, sollten mit Antwortkarten versehen sein, damit die genaue Gästeanzahl vorab bekannt ist.
Der Ablauf der Jubiläumsfeier
Es macht durchaus Sinn, sich vorab Gedanken über den Ablauf der Feier zu machen, damit sich die Gäste nicht langweilen, und es außerdem kein Durcheinander gibt. So fallen bei einer solchen Party meist Reden, vielleicht sogar Ehrungen von Mitarbeiter*innen an. Damit diese Vorgänge kurzweilig bleiben, lohnt es sich, eine*n professionelle*n Moderator*in zu engagieren, der/die dann gekonnt und mit Witz, eventuell sogar mit Comedy-Elementen, durch den Abend führt, und jeglicher Langeweile vorbeugt.
Zudem kann eine lange Rede in mehrere kurze und in Themen unterteilte Reden aufgeteilt werden, die dann von verschiedenen Mitarbeiter*innen vorgetragen werden. Auch das sorgt für Abwechslung.
Neben den fixen Programmpunkten, die nun mal zu einer solchen Feier gehören, können die Gäste zusätzlich mit Showeinlagen von Zauberkünstlern, Tischzauberern, Akrobaten, oder sogar einer Feuershow unterhalten werden. Auch Comedy-Elemente, oder Kabarettist*innen sind immer ein Highlight.
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